プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、教育サービスの提供にあたり、お客様、生徒様、保護者様、入学希望者様、ウェブサイト利用者様その他当校に個人情報を提供される方（以下「ご本人」といいます。）の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. イントロダクションおよび事業者情報
本プライバシーポリシーは、みらい学舎アカデミーが提供する学習指導、各種講座、体験授業、入会案内、イベント運営、問い合わせ対応、ウェブサイト運営その他これらに付随する業務において取得する個人情報の取扱いについて定めるものです。
- 事業者名：みらい学舎アカデミー
- 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 新宿区役所通りビル 5F
- 電話番号：+81 3-5486-2739
- メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報および取扱い
当校は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 保護者情報、家族構成、続柄
- 学校名、学年、在籍状況、学習状況、進路希望
- 面談記録、学習履歴、受講履歴、出欠情報、成績・評価情報
- お問い合わせ内容、アンケート回答、イベント参加情報
- 請求・決済に関する情報、契約情報、入退会情報
- ウェブサイトの利用情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、閲覧履歴等のアクセス情報
- 防犯カメラ映像その他施設安全管理のために取得する情報
- 法令上必要な場合に取得する本人確認書類等の情報
なお、当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要性を十分に確認したうえで、適切な方法により取得します。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 学習指導、授業運営、教材提供、学習進捗管理のため
- 入会申込、契約締結、会員管理、受講管理のため
- 保護者様への連絡、面談、学習相談、進路相談のため
- 出欠管理、成績管理、指導記録の作成・保管のため
- 請求、決済、返金、会計処理のため
- お問い合わせ、資料請求、体験授業申込への対応のため
- イベント、講習会、説明会、キャンペーン等の案内・運営のため
- 安全管理、防犯、事故防止、緊急時対応のため
- サービス改善、新規サービス開発、品質向上、統計分析のため
- 法令、行政機関、裁判所その他の公的機関への対応のため
- 当校の権利・財産・安全の保護、紛争対応、苦情対応のため
- 採用応募者の選考、連絡、採用手続のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当校は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- ご本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- ご本人または第三者の生命、身体、財産の保護のために必要な場合
- 当校の正当な利益を保護するために必要な場合であって、ご本人の権利利益を不当に侵害しないと判断される場合
なお、個人情報保護法上、個人情報の取得・利用・第三者提供等については、法令に従い、必要に応じて同意取得、通知、公表その他の措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体等への協力が必要な場合
- 個人情報保護法その他法令で認められる場合
また、当校は、利用目的の達成に必要な範囲で、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当校は委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。
委託先の例としては、システム保守事業者、メール配信事業者、決済代行事業者、会計・事務処理事業者、クラウドサービス提供事業者等が含まれます。
6. 外国にある第三者への提供
当校は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が外国にある第三者に移転またはアクセスされる場合があります。
この場合、当校は個人情報保護法その他関係法令に従い、当該外国の個人情報保護制度、当該第三者が講ずる個人情報保護措置、その他必要な情報を確認し、必要に応じてご本人の同意取得その他法令上必要な対応を行います。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
- 会員・受講記録、契約関連情報：契約終了後、法令上必要な期間
- 請求・会計関連情報：税法その他法令に基づく保存期間
- 問い合わせ記録：対応完了後、合理的に必要な期間
- アクセスログ等：セキュリティ管理および不正防止に必要な期間
保存期間は、法令改正、紛争対応、監査対応その他合理的な必要性に応じて変更されることがあります。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有するご自身の個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止または消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関する相談・請求（法令上認められる範囲で対応）
- 処理への異議申立てに関する相談・請求（法令上認められる範囲で対応）
これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従い合理的な期間および範囲で対応します。ただし、法令により開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人が個人情報の取扱いについて同意された場合でも、当該同意はいつでも撤回することができます。撤回を希望される場合は、当校までご連絡ください。
ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。また、同意の撤回により、当校の一部サービスの提供、連絡、手続、学習管理等ができなくなる場合があります。
10. 苦情・相談窓口および申立て
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他個人情報保護法に関するお問い合わせは、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。
また、ご本人は、個人情報保護法その他関係法令に基づき、個人情報保護委員会その他の所管機関に対して苦情の申出を行うことができます。
11. 個人情報の安全管理
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 従業者への教育・監督
- 委託先の選定および監督
- 通信の暗号化、端末管理、バックアップ管理
- 施設内の入退室管理、防犯対策
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告・通知および再発防止策を講じます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求、苦情・相談に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 事業者名：みらい学舎アカデミー
- 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 新宿区役所通りビル 5F
- 電話番号：+81 3-5486-2739
- メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当校ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表し、掲載時または別途定める効力発生日から適用されます。
重要な変更を行う場合には、必要に応じてご本人に対し、個別通知または分かりやすい方法で周知します。
制定日：2026年5月21日